secretaria

La Secretaria del Departament de Química està situada al despatx C7-043.

Per qualsevol dubte, poseu-vos en contacte amb la persona que tingueu assignada depenent del vostre grup.

• grup 1: Dynamics, Getab, Grup d'Electroquímica. Persona de contacte: Melina Rodríguez, ext. 2178.
• grup 2: grup Química Verda, Transmet i Serq. Persona de contacte: Dolores Mesas, ext. 2178.

A continuació trobareu més informació sobre la secretaria del Departament i el seu funcionament. En cas que no pugueu obrir un document clicant directament l'enllaç, cliqueu amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Desar l'enllaç com" per guardar-lo al vostre ordinador.

Gestions econòmiques

Trobareu enllaços als diferents documents importants que s'especifiquen (són exemples del grup 2). El mail de contacte és del tipus: quimica.economia.recerca.grupX(arrova)uab.cat. X és un número assignat depenent si sou del grup 1 o 2.

• 1) COMANDES. Sol·licituds de comandes es tramitaran seguint el procediment adjunt (SOL·LICITUD COMANDA) i utilitzant la mateixa plantilla que ja feu servir. Si disposem del pressupost o proforma invoice de l'empresa, igualment cal enviar la plantilla amb el pressupost.

Formulari de Petició comandes: Document excel. Cliqueu aquí

Formulari de Petició de comandes Office Depot: Formulari Office Depot 2011. Document excel. Cliqueu aquí.

Els codis dels cartutxos d'impressió, tóners i paper també els podeu trobar aquí.

Si necessiteu més informació sobre altres productes, trobareu el catàleg d'Office Depot al despatx C7-149.

• 2) RESTA DE TRÀMITS. Resta de tràmits (despeses menors, atencions socials, inscripcions, viatges): s'hauran de fer arribar amb la plantilla de despeses emplenada i la documentació pertinent (tiquets,) seguint el procediment següent: (SOL·LICITUD DESPESES).

Formulari de despeses: Document excel. Cliqueu aquí. Són dos fulls, l'altre és per a les despeses de viatge.

• 3) VIATGES. En el cas de reserva de bitllets d'aviò, tren o hotels que es puguin tramitar mitjançant Viajes El Corte Ingles o el RACC, el sol·licitant haurà de fer la reserva prèviament i reenviar el mail de reserva per tal que es pugui fer la comanda el més aviat possible. També caldrà emplenar la plantilla adjunta (PLANTILLA DESPESES-full de proposta de viatge) seguint el procediment adjunt (SOL·LICITUD VIATGE).

  Formulari de despeses de viatge: Document excel. Cliqueu aquí. Són dos fulls, l'altre és per a les despeses generals.

  Documentació liquidacions de viatges: Totes les liquidacions de viatges que imputin només despesa de dietes han d'anar acompanyades d'un justificant que demostri que s'ha realitzat el viatge (comprovant de desplaçament, allotjament, inscripció a Congrés, tiquets de menjar, escrit del centre a on s'ha fet l'estada indicant la durada de l'estada...)

  Si el desplaçament o l'allotjament s'han reservat mitjançant una comanda de la UAB, el viatge queda automàticament justificat i per això en aquests casos no caldrà aportar cap altre justificant.

  Gestions econòmiques Unitat

  Totes les peticions referents a gestions econòmiques de la Unitat (toner, paper...) hauran d'anar adreçades a la Sra. Neli Carmona (suport.unitats.quimica(arrova)uab.cat) seguint el mateix procediment que el de qualsevol comanda però amb el vist-i-plau del Cap de la Unitat (Dra. Mireia Garcia ara mateix).

  Peticions de Manteniment

  Enviar un mail a la següent direcció: gestio.labs.quimica(arrova)uab.cat

Recollida d'andròmines

Els períodes de recollida d'andròmines s'avisen des del Departament. S'ha d'omplir un formulari amb les diferents andròmines que s'ha d'enviar al Departament un dia X abans del dia de recollida.

Formulari andròmines